プロメディカル株式会社

Compliance

コンプライアンスポリシー

1. 目的

プロメディカル株式会社（以下、当社）は、社会的責任を常に認識し、薬事法等の関連法令のもと、ルールや社会規範に則った適正な企業活動を行い、全ての人々がいつまでも健康である社会を実現することを企業活動の基本理念とします。当社は、お客さまに安心な商品・安全な情報・安定した供給をお約束し、社会から信頼される企業を目指します。

2. 法的要件と規制順守

■ 当社は、医療機器が国民の生命、健康に深い関わりを持つことを自覚し、医薬品医療機器法などの関係法令を遵守し、医療機器販売業者として適切な管理と安全供給を確保し、適正な事業活動に努めます。
■ 一般法令はもちろんのこと業界自主ルールや景品類の提供に関する「医療機器業公正競争規約」及び関連法規を遵守し、公正な事業活動に努めます。
独占禁止法や不正競争防止法、国家公務員倫理法、倫理規定等の関係法規や米国の海外腐敗行為防止法（FCPA)などの汚職防止法令を遵守するとともに、正常な商習慣のもとで健全な事業活動に努めます。
■ 市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力、団体とは一切の関係を持たず、不当な要求に対しては毅然とした態度で対処し、反社会的取引の防止に努めます。

3. 人権の尊重

人種、性別、宗教、性的指向、障害、年齢、国籍、心身障害などの要因に基づく差別行為を厳しく禁止します。全ての従業員に平等な機会を提供し、差別を容認する態度を排除します。

4. ハラスメントの防止

【4.1 性的ハラスメントの禁止】
・性的嫌がらせ、不適切なコメント、ジェスチャー、またはいかなる形態の性的な要求を厳しく禁止します。これには電子メール、会話、会議、および他の業務関連の状況も含まれます。
【4.2 その他のハラスメント】
職務権限などを背景に部下に対して無理難題の強要、私生活への介入等のパワーハラスメントを禁止します。

5. 海外腐敗行為防止法(FCPA)

【5.1 贈賄行為の禁止】
当社の従業員や代理店は、いかなる形でも贈賄や不正な支払いを行いません。特に以下に留意します。
■ 外国公務員への贈賄行為を禁じます。
■ 事前の承認なしに個別の従業員や代理店に対する支払いを行いません。
【5.2 記録の正確性】
会計記録、請求書、および他のビジネス記録は、正確で透明性があり、実際のトランザクションを適切に反映します。
【5.3 代理店との取引】
当社は代理店との契約においてもFCPAの要件を順守し、代理店が法令に準拠していることを確認します。

6. 内部規定とガイドライン

医療機器の製造、販売、およびマーケティングに関する内部規定とガイドラインを策定し、これを全ての従業員および関係者に周知徹底させます。

7. 教育とトレーニング

全ての従業員は、FCPA順守および医療機器分野のコンプライアンスに関する定期的なトレーニングを受講し、これを理解し実践します。

8. 報告と通報の仕組み

不正行為に対する報告手順を提供し、通報者を保護します。報告は機密性を確保し、適切に対応します。

9. 制裁措置

コンプライアンス違反には一貫した制裁措置を適用し、公正かつ透明なプロセスに基づいて行います。

10. 改訂プロセス

ポリシーは変更があれば適宜改訂し、変更事項は関係者に通知します。改訂は法的要件や組織の変化に即座に対応するために行います。